В статье 65 Трудового кодекса четко прописано, что работодатель в течение 3 рабочих дней обязан выдать справку, связанную с работой. Но так ли это на практике? Как правильно подать запрос?
Правильной подачей запроса считается только письменное заявление. Оно составляется на имя руководителя организации с перечислением справок, необходимых к выдаче. Со дня подачи именно письменного заявления пойдет отсчет 3 рабочих дней, в течение которых выдадут нужный документ. В заявлении должны быть указаны виды справок, запрашиваемых работником. Самое главное — при помощи письменного заявления можно дать мотивированный отказ, не относящийся к работе. Если вы решили не подать заявление, а обратиться в устной форме и получили отказ, то судебное решение не будет считать это нарушением.
Форма заполнения следующая: работник пишет заявление на имя руководителя организации, в котором указывает необходимые к выдаче справки. Если получить их на руки сотрудник не может, то он указывает почту, на которую должны быть отправлены эти документы. Стоит отметить, что имеет право на запрос документов не только увольняющийся или действующий сотрудник, но и бывший.
Какие документы сотрудник не имеет права требовать?
Действующий Трудовой кодекс позволяет сотруднику требовать не все документы из организации, а только связанные с ним напрямую. Однако нет четкого понятия о том, какие документы нельзя запрашивать. Например, работник требует копию штатного расписания, инструкцию, протоколы — все это работодатель должен решать сам.
Однако суд четко поясняет: если запрошенный сотрудником документ содержит его персональные данные, то произвести выдачу необходимо. Если таковых данных нет, то в выдаче будет отказано. К таким документам относятся штатное расписание, различные нормативные акты.
А что насчет документов с конфиденциальной информацией? Это зависит от должности сотрудника. Если у работника нет доступа к закрытой информации, то в получении копии ему будет отказано. Также основанием для отказа служит содержание в документе государственной, коммерческой или служебной тайны.
Какие справки разрешено получать?
В разных ситуациях может понадобиться любая справка с места работы. Одни печатаются и выдаются на руки в произвольной форме, а для других есть строгая форма оформления.
Справка о доходах физического лица
Данная справка готовится только в отделе бухгалтерии, так как в ней указаны все действующие доходы, размер заработной платы, отчисляемые налоги.
Справка, указывающая на занимаемую должность и размер заработной платы
Так как справка выписывается в произвольной форме, запрашиваемая организация должна четко указать рамки формы. Данная справка выдается для оформления опекунства, усыновления, при получении визы, субсидий.
Справка о среднем заработке за последние три месяца при увольнении
Данный вид справки выдается в случае, когда бывший работник собирается встать на учет в центр занятости. Документ выдается в бухгалтерии, подписывается руководителем, главным бухгалтером. При необходимости ставится печать.
Справка о занимаемой должности и стаже работы
Данный вид справки имеет произвольную форму, поэтому при оформлении руководитель обязан спросить, для какой организации она выписывается. От этого и будет зависеть ее заполнение.
В нашей компании вы можете легко и быстро получить требуемые справки по приемлемой цене. При этом вам не придется простаивать в бесконечных очередях и сталкиваться с бюрократическими препонами. Обращайтесь!